Disponibilité et tarification

Les chiffres derrière le comptoir de location sont simples une fois les deux règles connues : une capacité par taille, et tarif fois quantité fois durée.

Disponibilité

Pour chaque catégorie et chaque taille, la capacité est la quantité du stock mutualisé ou le nombre d'articles individualisés en service. L'engagé est le plus grand nombre d'unités sorties en même temps pendant la période que vous regardez, et non la somme de toutes les lignes de location en cours qui la touchent : un ensemble sorti du lundi au mardi et un autre du jeudi au vendredi retirent une unité à une demande d'une semaine, pas deux. Le disponible est la capacité moins l'engagé. Pour une catégorie individualisée dont les locations ne choisissent pas d'article précis, la capacité est le nombre d'articles en service de cette taille, et l'engagé compte chaque ligne de location ouverte de cette catégorie et de cette taille, que la ligne nomme un article ou non : les lignes qui nommaient un article avant la désactivation du réglage le gardent et comptent toujours.

• Une location par sortie n'entre en concurrence qu'avec les autres locations par sortie du même jour dont les créneaux de départ se chevauchent ; tout ce qui n'a pas de créneau compte pour la journée entière.
• Un retour tardif reste engagé pour aujourd'hui jusqu'au retour du matériel, mais pas pour les dates suivantes. Une location par sortie en retard ne compte pas seulement pour son propre créneau de départ : tant qu'elle n'est pas rendue, elle bloque ce matériel pour tous les départs.
• Le compte peut passer sous zéro, parce que la fenêtre de location vous laisse surréserver et qu'une quantité en stock peut être abaissée sous ce qui est engagé. Quand le compte du jour est sous zéro, la page Équipement affiche la taille en manque, et la puce de taille passe à l'orange.

Tarification

• Par sortie : le tarif par sortie, une fois par ligne, fois la quantité.
• Plage de dates : le tarif journalier fois la quantité fois le nombre de jours, bornes incluses.
• Un kit facture son propre tarif pour le groupe ; ses composants sont gratuits à l'intérieur. Un composant inclus dans chaque plongée exploration ne figure pas du tout sur la location.
• Le tarif est celui de la date de début de la location, prix de saison compris, et il vaut pour toute la location.
• Une catégorie avec des prix par taille facture chaque article choisi au prix de sa propre taille et une ligne sans article choisi au prix de la taille de la ligne, dans les deux cas à défaut au prix de la catégorie ; voir La liste de prix.
• Une ligne retournée s'arrête le jour de son retour ; un kit s'arrête au retour de son dernier composant.

Le total est prévisualisé en direct dans la fenêtre de location et détaillé par ligne sur le panneau de la location. Total manuel sur une location remplace le montant calculé. Les montants d'une location ne s'affichent que pour les personnes qui peuvent voir les prix ; pour les autres, une location n'affiche ni tarifs ni total. Voir Retours, dommages et matériel en retard.

Ce qui n'existe pas

Il n'y a ni caution ni bon de location à imprimer. La location enregistre ce qui est sorti et ce que cela devrait coûter, et elle débite la note du client dès sa création ; les paiements s'encaissent sur la note, voir Notes. Une remise sur une location est une remise de ligne sur la note, voir Remises.