Planifica las sesiones

La pestaña Sesiones de un curso lista todas las sesiones que define la plantilla, más las que añadas a mano. El contador de arriba dice cuántas están planificadas.

Planifica una sesión de la plantilla

Cada fila sin planificar muestra Todavía sin planificar. Pulsa Planificar en ella:

• La Hora de inicio y la Hora de fin vienen prerrellenadas a partir del inicio y la duración de la plantilla. Deja la Fecha vacía y la sesión toma el día del curso que indica la plantilla. Indica las dos horas o ninguna; al mover el inicio, el fin se mueve con él. Si borras las dos horas prerrellenadas, la sesión recibe igualmente las horas de la plantilla.
• Ubicación es texto libre, por ejemplo la sala de formación.
• Instructor empieza en Sin instructor asignado. Si lo dejas así, se usa el instructor principal del curso para comprobar los conflictos y en la planificación. La lista solo ofrece al personal que puede impartir clases: las personas con el rol Instructor y las personas sin ningún rol.
• Las sesiones de piscina muestran un selector Piscina. Con una sola piscina viene preseleccionada; con varias, elige una.

Pulsa Planificar. Las sesiones de aguas abiertas no se planifican aquí; van a una salida en barco, consulta Sesiones de aguas abiertas en una salida en barco.

Todas las sesiones de la plantilla tienen que estar planificadas antes de que un alumno o el curso puedan completarse: mientras una fila siga mostrando Todavía sin planificar, ambos siguen abiertos. Consulta Finalización y titulación otorgada.

Añade una sesión extra

Añadir sesión crea una sesión que no está en la plantilla, con un Nombre de la sesión y un Tipo de ubicación. Ahí tampoco se ofrecen las aguas abiertas. Cada alumno inscrito recibe una fila de asistencia pendiente para ella.

Piscinas y conflictos

Una sesión de piscina con horario reserva la piscina automáticamente para esa hora. Si la piscina está ocupada, DivePilot lo rechaza e indica la reserva en conflicto. Lo mismo pasa con el instructor: si ya está planificado, en una salida o de ausencia en esa franja horaria, la sesión se rechaza. Cancelar un curso libera sus reservas de piscina de hoy en adelante, y sus sesiones dejan de contar para los conflictos. Vuelve a planificar la sesión para mover la reserva de la piscina; no se puede editar en la página Turnos, donde al hacer clic en ella se abre el curso.

Editar, desvincular, eliminar

Editar la sesión cambia la fecha, las horas, el lugar o el instructor. Vaciar la fecha o las horas las quita, y una sesión de piscina que se queda sin fecha o sin horas deja su reserva de piscina. Volver a poner Instructor en Sin instructor asignado pasa la sesión al instructor principal del curso, que debe estar libre a esa hora. Eliminar la sesión la borra con sus registros de asistencia tras una confirmación. Las sesiones de aguas abiertas no tienen Editar la sesión; toman su fecha de la salida en barco, y Desvincular de la salida en barco quita una de su salida.

Dónde aparecen las sesiones

Las sesiones de hoy de los cursos no cancelados aparecen en el panel en Sesiones de curso de hoy, y toda sesión con horario de un curso no cancelado aparece en la fila de su instructor en la página Turnos, en la fila del instructor principal del curso cuando no tiene instructor, o en la fila Sin asignar cuando el curso tampoco tiene instructor principal.