Um centro de mergulho que usa o DivePilot pode enviar-te cinco tipos de email. O DivePilot envia-os em nome do centro de mergulho, por isso o remetente aparece como DivePilot, mas tudo o que contêm vem do centro de mergulho.
Os cinco emails
| Assunto | Quando chega | |
|---|---|---|
| Reserva recebida | "Recebemos a tua reserva …" | Logo depois de reservares na página de reservas do centro de mergulho |
| Reserva confirmada | "Confirmado: …" | Quando o centro de mergulho confirma o teu lugar |
| Reserva cancelada | "Reserva … cancelada - …" | Quando o centro de mergulho cancela a tua reserva |
| Pedido de assinatura de termo | "Assina o teu termo de responsabilidade - …" | Quando o centro de mergulho te pede que assines um termo de responsabilidade |
| Registo de mergulhos | "O teu registo de mergulhos do …" | Depois de uma saída, na primeira vez que o registo do teu grupo de mergulho é guardado |
Os assuntos das reservas terminam com o nome do centro de mergulho. Já o assunto do termo termina com o nome do termo; o centro de mergulho é indicado na frase a seguir à saudação.
Reconhecer um email verdadeiro
- No topo aparece o logótipo do centro de mergulho, ou o logótipo do DivePilot se não tiverem nenhum.
- O texto indica o centro de mergulho, e o rodapé diz "Este email foi enviado por … através do DivePilot."
- Se o centro de mergulho os tiver adicionado, o site, o número de telefone e o Instagram aparecem no fundo.
- Os botões dos emails de termos e de registos de mergulhos levam a páginas que começam por
my.divepilot.app. Os emails de reservas não têm botões.
Nenhum destes emails pede uma palavra-passe ou um pagamento.
Responder a um email
Carrega em responder na tua app de email: a resposta vai para o endereço de email do próprio centro de mergulho, não para o DivePilot. É a forma mais fácil de fazer uma pergunta, mudar de planos ou cancelar.
A confirmação e o ficheiro de calendário
A confirmação repete o número da reserva, o que reservaste e a data, e ainda a hora de partida, o barco e os locais de mergulho quando são conhecidos. Pede-te que chegues um pouco antes da partida com o teu cartão de certificação e, se tiveres, o teu próprio equipamento. O ficheiro de calendário em anexo adiciona a reserva ao teu calendário: à hora de partida num mergulho recreativo, ou como evento de dia inteiro num curso.
Num curso, a data é a que consta da tua reserva. Se entretanto o centro de mergulho combinou contigo outra data de início, segue o que te disseram.
É bom saber sobre o evento no calendário:
- Um mergulho recreativo é registado na hora local do centro de mergulho. Se o teu telemóvel ou calendário ainda estiver no fuso horário de casa, mostra a partida convertida para esse fuso, o que pode parecer errado até mudares a definição ou chegares ao destino.
- Um evento de mergulho recreativo dura sempre 4 horas. É um valor genérico, não a duração real da saída.
- Não se atualiza sozinho. Se o centro de mergulho mudar depois a tua reserva, podes receber uma nova confirmação com um novo ficheiro de calendário, ou nenhum email. Em qualquer dos casos, verifica se o evento no teu calendário mostra a nova data e hora.
- O local é só o nome do centro de mergulho, sem morada nem ponto de encontro. Pergunta-lhes qual é o ponto de encontro.
Em que idioma chegam os emails
Os emails usam o idioma escolhido no campo Idioma quando reservaste ou te registaste, ou o que o centro de mergulho definiu se foram eles a introduzir os teus dados (inglês se te adicionaram ao criar uma reserva). Para o mudar, pede ao centro de mergulho. Vê Páginas e emails no teu idioma.
Emails que não existem
- Nenhum email depois de te registares, e nenhuma cópia depois de assinares um termo.
- Nenhum lembrete antes do teu mergulho ou antes de uma ligação de assinatura expirar.
- Nenhum email quando uma reserva passa para outra data ou é reposta depois de um cancelamento, quando és retirado de um curso, ou quando uma saída ou um curso é anulado. Só chega uma nova confirmação se o centro de mergulho voltar a confirmar a reserva depois disso.
- Nenhum email de reserva para reservas feitas por telefone, por mensagem ou ao balcão. Só as reservas feitas na página de reservas os enviam.
- Nenhuma mensagem de texto ou de WhatsApp, e nenhuma ligação para cancelar a subscrição, porque estes emails dizem respeito apenas às tuas próprias reservas, termos e mergulhos.
Se os planos não parecerem claros, pergunta ao centro de mergulho.
Um email que não esperavas
Um email de reserva ou de termo que nunca pediste significa normalmente que alguém escreveu o teu endereço por engano, por exemplo ao reservar para si próprio, já que os endereços não são verificados quando um formulário é enviado. Nada é cobrado e não é criada nenhuma conta para ti. Podes ignorar o email, como os próprios emails de reserva recebida e de termo dizem, mas uma resposta rápida ajuda: chega ao centro de mergulho, que pode remover a reserva ou corrigir o endereço.
Um email não chegou
- Verifica a pasta de spam ou de lixo, e adiciona
noreply@divepilot.app, o endereço de onde vêm estes emails, aos teus contactos ou remetentes seguros. - Verifica o endereço: é o que escreveste no formulário, ou o que o centro de mergulho tem na tua ficha.
- Contacta o centro de mergulho. Podem corrigir o teu endereço e enviar-te uma nova ligação de assinatura. Não podem reenviar emails de reservas nem de registos de mergulhos.
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