Disponibilidade e preços

Os números por trás do balcão de aluguer são simples assim que conheces as duas regras: capacidade por tamanho, e tarifa vezes quantidade vezes tempo.

Disponibilidade

Para cada categoria e tamanho, a capacidade é a quantidade em stock agrupado ou o número de itens individuais em serviço. Comprometido é o maior número de unidades que estão fora ao mesmo tempo dentro do intervalo que estás a ver, não a soma de todas as linhas de aluguer em aberto que lhe tocam: um conjunto fora de segunda a terça e outro de quinta a sexta tiram uma unidade a um pedido de uma semana, não duas. Disponível é a capacidade menos o comprometido. Para uma categoria individual cujos alugueres não escolhem um item concreto, a capacidade são os itens em serviço desse tamanho, e o comprometido conta cada linha de aluguer aberta dessa categoria e tamanho, quer a linha nomeie um item quer não: as linhas que nomeavam um item antes de a definição ser desligada mantêm-no e continuam a contar.

• Um aluguer por saída só concorre com outros alugueres por saída no mesmo dia cujas janelas de partida se sobrepõem; o que não tem horário conta para o dia inteiro.
• Uma devolução tardia continua comprometida para hoje até o equipamento voltar, mas não para datas posteriores. Um aluguer por saída em atraso não conta só para a sua própria janela de partida: até ser devolvido, bloqueia esse equipamento para todas as partidas.
• A contagem pode descer abaixo de zero, porque o diálogo de aluguer deixa-te sobrelotar e uma quantidade em stock pode ser reduzida abaixo do que está comprometido. Quando a contagem de hoje fica abaixo de zero, a página Equipamento mostra o tamanho como em falta, e a etiqueta do tamanho fica âmbar.

Preços

• Por saída: a tarifa por saída, uma vez por linha, vezes a quantidade.
• Intervalo de datas: a tarifa diária vezes a quantidade vezes o número de dias, com ambos os extremos incluídos.
• Um pacote cobra a sua própria tarifa pelo grupo; dentro dele, os componentes são gratuitos. Um componente incluído em cada mergulho recreativo nem sequer está no aluguer.
• A tarifa é a da data de início do aluguer, com o preço de época incluído, e vale para todo o aluguer.
• Uma categoria com preços por tamanho cobra cada artigo escolhido ao preço do seu próprio tamanho e uma linha sem artigos escolhidos ao preço do tamanho da linha, em ambos os casos com o preço da categoria como alternativa; vê A lista de preços.
• Uma linha devolvida para no dia da devolução; um pacote para quando o seu último componente volta.

O total é pré-visualizado em direto no diálogo de aluguer e discriminado por linha no painel do aluguer. Total manual num aluguer substitui o valor calculado. Os valores de um aluguer só aparecem a quem pode ver os preços; para os outros, um aluguer não mostra tarifas nem total. Vê Devoluções, danos e equipamento em atraso.

O que não existe

Não há caução nem guia de aluguer para imprimir. O aluguer regista o que saiu e quanto deve custar, e carrega a conta do cliente logo que é criado; os pagamentos recebem-se na conta, vê Contas. Um desconto num aluguer é um desconto de linha na conta, vê Descontos.