Service und Wartung

Einzeln erfasste Artikel tragen ein Wartungsprotokoll. Zusammen mit den Wartungsregeln der Kategorie sagt es dir, was wann fällig ist.

Fälligkeiten

Eine Regel wie „Sichtprüfung alle 12 Monate“ gibt einem Artikel als Fälligkeit seinen letzten Eintrag zu dieser Regel plus das Intervall. Ein Artikel, der zu einer Regel noch nie einen Eintrag hatte, zeigt Noch nicht gewartet und zählt nie als überfällig. Ist eine Fälligkeit verstrichen, zeigt die Kachel Fällig und die Statusleiste zählt ihn unter Wartung fällig. Die Übersicht listet ihn ab 30 Tagen vor dem Datum unter Anstehende Wartungen und behält ihn dort, solange er überfällig ist.

Eine Wartung erfassen

Öffne den Artikel und drücke Eintrag hinzufügen, oder den Schraubenschlüssel neben einer Regel:

• Wartungsregel, oder Keine (Reparaturnotiz) für eine spontane Reparatur, die keine Fälligkeit verschiebt.
• Datum, standardmäßig heute, nie in der Zukunft.
• Notiz, zum Beispiel „O-Ringe ersetzt“.

Der Eintrag erscheint im Protokoll mit der Person, die ihn erfasst hat. Das Löschen eines Eintrags entfernt nur die Protokollzeile, nicht die erledigte Arbeit. Die Fälligkeit wird dann aus den verbleibenden Einträgen neu berechnet.

Außer Betrieb

Außer Betrieb setzen im Artikel-Panel nimmt ihn aus dem Verleih; die Kachel ist durchgestrichen und der Artikel verschwindet aus dem Verleihdialog. Wieder in Betrieb nehmen holt ihn zurück. Ein Artikel in einem offenen Verleih lässt sich erst außer Betrieb setzen, wenn er zurückgegeben oder der Verleih storniert wurde.

Sammelbestand

Sammelbestand hat kein Wartungsprotokoll und keinen Zustand außer Betrieb. Passe stattdessen die Bestandsmenge an.

Wo du nachsiehst

Das Panel Anstehende Wartungen der Übersicht und der gleichnamige Chip in der Leiste Braucht Aufmerksamkeit zeigen auf die Artikel, die überfällig oder in den nächsten 30 Tagen fällig sind. Sie prüfen nur die ersten 100 Artikel in der Reihenfolge ihrer Bezeichnung; bei einem größeren Bestand erscheinen dort also womöglich nicht alle fälligen Wartungen. Die Seite selbst ist in Deinen Bestand im Blick behalten beschrieben.